Extranet for procedureadvokater

I de sidste par år, har brugen af ekstranet og intranet ved advokatfirmaer at dele vigtige dokumenter med kolleger, kunder og co advokat været fast etableret.

Et område hvor et ekstranet er særlig nyttig er i retssager, hvor et stort antal parter kræver en massiv række dokumenter over en fast periode.

At holde tingene organiseret

Et extranet giver et enkelt sted dedikeret til den enkelte sag. Adgang til dokumenter kan defineres ved brug af brugeren. For eksempel, er dokumenter vedrørende klienter meget anderledes end dem, der kræves af co rådgiver. Et extranet giver alt til at opholde sig på ét sted, men access kan defineres af individuelle behov. Det også automatiserer indberetninger – således at brugerne ved instant et nyt dokument er blevet bogført, og kan finde det hurtigt i en dedikeret mappe.

Mange extranet gå ud over den enkel deling af dokumenter. Mange inkluderer værktøjer som en kommentarfunktion, kalendere, projektet bane og godkendelse funktioner. Disse værktøjer kan anvendes til rapport om alle aktiviteter og udviklingen i sagen.

Giver en permanent resultatregistrering

Alle foranstaltninger, der træffes inden for ekstranettet registreres, og de fleste extranet giver kraftfuld søgeværktøjer, der tillader brugernes hen til hurtigt at se, hvem der gjorde hvad, og hvornår de gjorde det. Alle handlinger er navn og dato stemplet, leverer en komplet registrering af aktivitet i hvad er ofte en hurtigt bevægende miljø hvor dokumentation er vanskelig at administrere.

Let at installere og bruge

Ekstranet, der tilbydes af application serviceudbydere kan skabt og brugt i løbet af få dage. Det er et simpelt spørgsmål om at abonnere på en tjeneste, der giver alle teknologi og uddannelse. Mange er så intuitivt, at de kræver ingen uddannelse overhovedet – de er så nemme at bruge som e-mail.

Et sikkert miljø

Administration af juridiske dokumenter, der kræver det højeste sikkerhedsniveau. Extranet kræver et id og en adgangskode for at få adgang, og mange give kryptering af alle transmissioner.

Og nÃ¥r sagen er slut…

Det er hurtigt og nemt at lukke extranettet og hente alle oplysningerne. Ofte, vil litigators skabe et ekstranet for hver enkelt sag de håndtere, og simpelthen lukke det ved afslutningen af sagen.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *